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Información Legal

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

En Cóndor Jurídico nos comprometemos a tratar su información personal con la misma seriedad y cuidado que dedicamos a cada proceso de orientación pensional. Esta política describe cómo recopilamos, usamos y protegemos sus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.

Última actualización: 28 de mayo de 2025 Ley 1581 de 2012 — Colombia

1. Introducción e identificación del responsable

Cóndor Jurídico, empresa de asesoría jurídica en materia pensional, con sede en Calle 50 #46-36, La Candelaria, Medellín, Antioquia, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos comparte al solicitar nuestros servicios o al comunicarse con nosotros.

Esta política aplica a todas las personas que visitan nuestro sitio web, utilizan nuestros servicios de orientación pensional o nos contactan por cualquier medio. Al suministrar sus datos, usted autoriza expresamente el tratamiento descrito en este documento.

2. Datos personales que recopilamos

Recopilamos únicamente la información necesaria para atender su consulta o prestarle el servicio solicitado:

  • Datos de identificación: nombre completo, número de documento de identidad.
  • Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono.
  • Datos laborales y pensionales: información sobre historial de cotizaciones, empleadores anteriores, o historia clínica básica cuando sea necesario para el trámite de pensión por invalidez.
  • Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y tiempo de permanencia en el sitio, a través de cookies técnicas y analíticas.

Los datos de salud o historial médico, cuando son necesarios (por ejemplo, para apoyo en pensión por invalidez), serán tratados con especial protección y solo con su consentimiento explícito.

3. Finalidad del tratamiento y base legal

Finalidad Base legal Plazo de conservación
Atender consultas y brindar asesoría jurídica pensional Consentimiento / Ejecución de contrato 5 años desde la prestación del servicio
Envío de información relevante sobre el estado de su trámite Interés legítimo / Consentimiento Mientras dure la relación de servicio
Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales Obligación legal 10 años según normativa tributaria
Mejora del sitio web y análisis de uso Interés legítimo / Consentimiento cookies 26 meses (cookies analíticas)

4. Uso de sus datos y terceros

Sus datos personales se utilizan exclusivamente para las finalidades indicadas. No los vendemos ni los cedemos a terceros con fines comerciales. En situaciones específicas podemos compartir información con:

  • Entidades del sistema pensional: Colpensiones, fondos privados de pensiones, ARL, cuando sea necesario para gestionar su caso.
  • Proveedores de servicios tecnológicos: plataformas de alojamiento web y herramientas de analítica, bajo acuerdos de confidencialidad.
  • Autoridades competentes: cuando exista obligación legal, orden judicial o requerimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

5. Medidas de protección y seguridad

Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas razonables para proteger su información personal frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración:

Cifrado de datos

Conexiones HTTPS y almacenamiento cifrado de información sensible.

Control de acceso

Solo el personal autorizado tiene acceso a datos de clientes, bajo acuerdos de confidencialidad.

Revisiones periódicas

Revisamos nuestras prácticas de seguridad de manera regular para mantenerlas actualizadas.

Notificación de incidentes

En caso de una violación de datos, notificaremos a los afectados y a la SIC conforme a la normativa.

6. Uso de cookies

Nuestro sitio utiliza cookies y tecnologías similares para garantizar su funcionamiento y mejorar su experiencia. Para información detallada, consulte nuestra Política de Cookies.

Tipos de cookies utilizadas: esenciales (siempre activas), analíticas (con su consentimiento) y de preferencias. Puede gestionar sus preferencias en cualquier momento desde la página de política de cookies.

7. Sus derechos como titular de los datos

Conforme a la Ley 1581 de 2012, usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:

Acceso

Conocer qué datos tenemos sobre usted y cómo los tratamos.

Rectificación

Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

Supresión

Pedir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.

Revocación

Retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento.

Oposición

Oponerse al tratamiento en determinadas circunstancias.

Reclamación

Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbanos a [email protected] indicando su nombre completo, documento de identidad y la solicitud concreta. Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.

8. Enlaces a sitios de terceros

Nuestro sitio puede contener enlaces a portales institucionales como Colpensiones, el Ministerio del Trabajo o entidades del sistema de seguridad social. Cóndor Jurídico no es responsable de las prácticas de privacidad de esos sitios. Le recomendamos revisar las políticas de privacidad de cualquier sitio externo que visite.

9. Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos conscientemente datos personales de menores de edad. Si usted es padre, madre o tutor y considera que un menor nos ha proporcionado información sin su consentimiento, comuníquese con nosotros para que podamos eliminarla de forma inmediata.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política periódicamente para reflejar cambios en la normativa o en nuestras prácticas. Cuando realicemos modificaciones relevantes, lo informaremos en esta misma página actualizando la fecha de "Última actualización". Le recomendamos revisarla de vez en cuando. El uso continuado del sitio después de la publicación de cambios implica aceptación de los mismos.

11. Contacto y ejercicio de derechos

Si tiene preguntas sobre esta política o desea ejercer sus derechos sobre datos personales, puede comunicarse con nosotros por los siguientes medios:

Correo de privacidad: [email protected]
Teléfono: +57 313 605 8247
Calle 50 #46-36, La Candelaria, Medellín, Antioquia

También puede presentar reclamaciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) — autoridad nacional de protección de datos en Colombia — en www.sic.gov.co.